为新生开通绿色通道是迎新工作的重要内容。9月16日,英国威廉希尔中文网站资助中心工作人员早上六点左右就已经到达迎新现场,在细雨中开始忙碌,调试电脑,准备各种材料,确保新生报道工作的顺利开展。
部长和几名副部在郑东及文北校区分别驻守,详细地为新生和家长解答贷款及绿色通道的相关问题。迎新工作开始后,贷款新生可以通过迎新现场设置的绿色通道处办理报到手续,快速便捷。资助中心主任李哲负责现场资助工作,时刻关注“绿色通道”员工,使其先进行入学报道。前来报道贷款新生逐个登记,并且提交新生生源地回执单、家庭情况调查表以及相关资料复印件等。由于部分贷款员工在暑假期间开通绿色通道时间较晚,网上绿色通道未能审批,几名副部及时在现场根据他们的个人信息进行审批,未打印绿色通道审批表的同学由副部亲自带至商业街进行打印,做到不遗漏任何一位贷款新生。学院领导也来视察绿色通道工作,强调必须尽可能帮助困难新生入学报道,加快工作效率,避免员工家长在雨中长时间等待。新生报到结束后,由资助中心工作人员整理相关材料,制作相应名单,以便后续工作开展。
经过一天的忙碌,英国威廉希尔中文网站迎新绿色通道工作顺利拉下帷幕,在此次资助迎新工作中,资助中心每位工作人员积极安排贷款员工快速报道,使资助工作有条不紊地进行,为贷款新生顺利入学提供保障。