在寒冬来临之际，为了解决贫困生过冬物资储备不足问题，确保员工能够温暖过冬。11月10日下午，英国威廉希尔中文网站爱心棉被发放仪式在第一教学楼楼前顺利举行。该院辅导员郭媛园，生活部和资助中心相关员工干部以及受助的36名同学一起出席了棉被发放活动。
    活动中，由生活部和资助中心组织的棉被分发工作有条不紊地进行，在发放过程中，郭老师传达了院领导老师对同学们的关心与问候，并针对生活学习问题与大家进行了亲切交流。她表示冬季已经来临，同学们一定做好御寒保暖工作，同时也要注意宿舍安全，提高防范意识，安全用电。在发放棉被时，老师还仔细地询问了大家的被褥需求，针对不同员工的情况，做好详细地记录，确保棉被按所需发到每一位同学手中。最后她希望大家能及时向老师反映生活中遇到的困难与问题，积极与老师沟通，以便及时解决。郭老师认真的态度、真挚的话语、亲切的关怀温暖了在场每位同学的心。该院员工干部把学校资助该院的36床棉被，在摸清所有员工实情后一一递送到同学们手中。员工们在接受棉被之后，洋溢着幸福的笑容，不断的向学院表示感谢。
    在员工教育管理上，该院有着分类引导、特殊群体特别关注等优良传统，每年冬季为经济困难员工发放御冬防寒棉被，只为帮助他们减轻一些负担，使他们能全身心地投入到学习、生活之中，全面成长成才。